Privatlivspolitik
Senest opdateret 30. oktober 2026
Dataansvarlig
Gl. Tangegaard ApS, CVR 15707275, Frigårdsvej 5, 5871 Frørup, e-mail info@frigaarden.dk, telefon +45 23 24 26 65.
Hvilke oplysninger vi behandler
- Når du booker: navn, e-mail, telefon, antal gæster, datoer, tilvalg, eventuel besked og – hvis I booker som firma – firmanavn, CVR/EAN, adresse og reference.
- Ved online check-in: forventet ankomsttid, antal gæster, telefon på dagen, biler og andet, du vælger at skrive.
- Betaling: beløb og betalingsstatus. Kortoplysninger håndteres af Stripe – vi ser dem aldrig.
- Beskeder mellem dig og os, også dem der sendes på e-mail.
- Ved køb af gavekort: købers og modtagers navn og e-mail.
Formål og retsgrundlag
- At gennemføre og administrere din booking (aftale, GDPR art. 6, stk. 1, litra b).
- Bogføring og fakturering (retlig forpligtelse efter bogføringsloven, art. 6, stk. 1, litra c).
- Praktisk information før, under og efter opholdet (aftale og vores legitime interesse, art. 6, stk. 1, litra f).
Vi bruger ikke dine oplysninger til markedsføring uden dit samtykke, og vi sælger dem aldrig.
Hvor længe vi gemmer oplysningerne
Bookingoplysninger gemmes i op til 3 år efter opholdet. Oplysninger, der indgår i regnskabet (fakturaer og betalinger), gemmes i 5 år efter regnskabsårets udløb, som bogføringsloven kræver. Daglige sikkerhedskopier slettes efter 90 dage.
Databehandlere
Vi bruger disse leverandører til at drive bookingsystemet. De behandler kun oplysninger efter vores instruks:
| Leverandør | Formål | Placering |
|---|---|---|
| Supabase | Database med bookinger og beskeder | EU (Frankfurt) |
| Netlify | Drift af bookingsiden og serverfunktioner | EU/USA (EU-standardkontrakter) |
| Stripe | Kortbetaling og MobilePay | EU/USA (EU-standardkontrakter) |
| one.com | EU (Danmark) | |
| Visma e-conomic | Bogføring og fakturaer | EU (Danmark) |
| Anthropic (via Netlify) | Aflæsning af udbetalingsmails fra Airbnb og Booking.com | USA (EU-standardkontrakter) |
Dine rettigheder
Du kan få indsigt i, rette eller få slettet dine oplysninger, begrænse eller gøre indsigelse mod behandlingen og få dem udleveret (dataportabilitet). Skriv til info@frigaarden.dk. Du kan klage til Datatilsynet, datatilsynet.dk.
Cookies
Bookingsiden bruger kun en nødvendig cookie, så du kan forblive logget ind på Min booking, og husker dit valgte sprog i browseren. Vi bruger ingen sporings- eller annoncecookies.